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招生就业办公室学生助理招聘公告

2024年10月29日 17:28  招生就业办公室  点击:[]

 一、概述

(一)目的

提高服务质量,选拔出一批责任心强、积极主动的学生助理,为前来咨询招生就业信息的学生、家长以及用人单位提供更加专业、高效、热情的服务,通过他们及时准确地解答疑问、引导流程,提升招生就业办公室的整体形象和服务水平。

培养综合能力,为学生提供一个参与学校管理和实践锻炼的平台,通过具体工作,可以锻炼沟通能力、组织协调能力、解决问题能力等。

促进工作创新,学生作为学校的主体,让学生在学习中发挥主动性和创造性,为招生就业创业工作带来新的思路,注入新的活力。

(二)竞聘范围

河南科技大学全体在读学生。

(三)岗位设置

1. 任职时间:202411月至202510月,期满后可根据个人意愿、单位需求、工作考核情况继续申请参加助理工作。

2. 岗位及数量:

综合信息科:1人(微信平台总负责人)

招生管理科:2人(业务岗1人、阳光招生微信平台1人)

招生宣传科:2人(业务岗1人、阳光招生微信平台1人)

就业服务科:3人(业务岗2人、科大就业创业微信平台1人)

生涯教育科:2人(业务岗1人、科大就业创业微信平台1人)

市场招聘科:3人(业务岗2人、科大就业创业微信平台1人)

公共事务辅助岗:20人(3015人;302室南5人;302室北5人;3065人)

(四)岗位职责:

综合事务辅助岗(业务岗):主要协助老师完成文件传递、资料整理、材料打印复印、数据填报、会议会务等日常工作事务。

公共事务辅助岗:主要协助完成日常值班、接待来访、电话咨询、保持卫生清洁等事务。

网络技术辅助岗(微信平台):主要协助完成本科室负责网站维护、微信公众号运营等技术辅助工作。

二、竞聘流程

(一)报名阶段

1. 报名时间:20241029日至30日。

2. 报名条件:思想觉悟高,事业心强,责任心强,学习成绩优良,学有余力能够保证每周累计至少有1天的空余时间,符合岗位要求能够按时保质保量完成工作。

3. 报名方式:有意向的同学请将电子版申报(详见附件1)和课表于103018:00前发至邮箱13938886658@163.com1424845474@qq.com,纸质版申报表面试时上交。

4. 报名材料:纸质版申报表,电子版申报表,本学期课表。

(二)资格审查

1. 初审时间:20241031日。

2.审查内容:由各岗位老师对报名学生的材料进行审核,主要审核学生的基本条件、学习成绩、综合素质等方面。符合条件的学生进入面试环节。

(三)面试

面试时间:1111900

面试地点:图书馆301

面试形式:面试者进行自我介绍和展示,包括学习经历、工作经历、社会实践经历等,介绍对所报岗位的理解,作针对面试岗位的工作内容、工作细节、工作经历等情况的介绍(总时长不超过3分钟),单位对面试者的语言表达能力,逻辑思维能力等进行综合考核。

(四)人员确定

根据岗位需求,结合综合素质及面试表现确定入选名单,入选结果将于11月4日前以短信或电话方式通知本人。

(五)聘任上岗

确定岗位后向所负责的老师进行报道并于十一月正式上岗。在工作过程中,招生就业办公室将对学生助理的工作表现进行定期考核,考核结果作为续聘和奖惩的重要依据。

                                                                                              

                                                                                                                                         招生就业办公室

                                                                                                                             “真精彩”大学生志愿服务团

                                                                                                                                        20241029


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